PROSEDUR PENGADAAN BARANG DENGAN METODE PENGADAAN LANGSUNG DI PT. PUTRA LEBAK BANTEN

Penelitian ini membahas prosedur pengadaan barang dengan metode pengadaan langsung di PT Putra Lebak Banten, sebuah perusahaan penyedia layanan internet yang beroperasi di wilayah Banten dan sekitarnya. Bagian purchasing memiliki peran penting dalam memastikan ketersediaan perangkat jaringan maupun perlengkapan operasional secara tepat waktu, berkualitas, dan sesuai anggaran. Permasalahan yang dikaji meliputi bagaimana prosedur pengadaan barang dengan metode pengadaan langsung dilaksanakan serta hambatan yang dihadapi dalam proses tersebut beserta solusi yang diterapkan.
Metode penelitian yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi selama penulis melaksanakan praktik kerja di PT Putra Lebak Banten. Data dikumpulkan secara langsung dari divisi terkait, khususnya bagian purchasing, untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai alur pengadaan barang.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengadaan barang dengan metode pengadaan langsung di PT Putra Lebak Banten dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu pengajuan kebutuhan oleh divisi, pemilihan supplier, penyusunan dokumen Service Level Agreement (SLA) dan Purchase Order (PO), persetujuan manajemen, hingga penerimaan barang dan pencatatan faktur pembelian. Proses ini didukung oleh penggunaan alat bantu seperti spreadsheet, email, dokumen fisik, dan sistem Accurate. Hambatan yang ditemui antara lain ketidaksesuaian barang dengan pesanan, permintaan barang yang kurang jelas, serta keterlambatan pengiriman dari supplier. Untuk mengatasinya, perusahaan menerapkan solusi berupa penyusunan SLA, pengecekan ulang dokumen, serta perencanaan kebutuhan berdasarkan jadwal operasional.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa prosedur pengadaan barang dengan metode pengadaan langsung di PT Putra Lebak Banten telah berjalan secara terstruktur dan mendukung kelancaran operasional perusahaan, meskipun masih terdapat hambatan yang perlu diminimalisasi melalui perbaikan koordinasi, peningkatan ketelitian dalam pengajuan barang, serta pemanfaatan aplikasi e-procurement di masa mendatang.
Kata Kunci: Prosedur, Pengadaan Barang, Pengadaan Langsung, Purchasing, PT Putra Lebak Banten