SISTEM HUMAN RESOURCE MANAGEMENT MENGGUNAKAN WI-FI MAC ADDRESS DAN IMEI SEBAGAI VALIDITAS PRESENSI

Penggunaan fingerprint pada PT Mitra Mandiri Komputindo untuk mencatatan kehadiran
karyawan memiliki permasalahan, yaitu transparasi data presensi tidak dapat dilihat secara
langsung oleh karyawan dan keberadaan karyawan saat jam kerja tidak dapat dideteksi oleh
mesin fingerprint. Permasalahan presensi di luar kantor, seperti marketing yang
mengunjungi klien di luar kantor data presensi tidak terkontrol dengan baik. Permasalahan
lain terkait permohonan izin, cuti, lembur dan pengajuan surat yang dilakukan secara
manual, yaitu dengan cara mendatangi HRD untuk memberikan dokumen permohonan
menggunakan Microsoft Office sehingga tidak terintegrasi dengan data presensi,
perhitungan gaji dan menyebabkan terlambatnya pencetakan surat seperti slip gaji. Solusi
dari permasalahan tersebut yaitu dengan membangun sistem HRM berfokus pada modul
karyawan menggunakan Wi-Fi MAC Address dan IMEI sebagai validitas presensi.
Sistem HRM berbasis mobile Android, sehingga karyawan dapat melakukan presensi di
kantor, di luar kantor, permohonan cuti, izin, lembur dan pengajuan surat. Sistem juga dapat
melakukan tracking lokasi karyawan saat jam kerja setelah melakukan presensi.
Pembangunan sistem menggunakan metode Watefall sebagai model pengembangan. Hasil
pengujian yang telah dilakukan menunjukkan sistem HRM berbasis mobile dapat
terintegrasi dengan sistem HRM pada modul HRD. Pengujian IMEI yang dilakukan pada
lima perangkat smartphone mendapatkan format yang berbeda, namun tetap dapat berjalan
sesuai kebutuhan.