PROSES PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN EVENT ASTRA MOTOR CHAMPION CLUB (AMCC) 2023 OLEH PT HYPE IDEA

Penyelenggaraan acara Astra Motor Champion Club (AMCC) 2023 termasuk kategori corporate event dengan jenis acaranya award ceremony. Acara tersebut diselenggarakan untuk memberikan motivasi kepada karyawan untuk meningkatkan kinerja secara profesional. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses perencanaan dan penyelenggaraan acara Astra Motor Champion Club (AMCC) 2023. Penelitian ini menggunakan metode analisis data pendekatan deskriptif yang bersifat kualitatif dengan metode pengumpulan data berupa wawancara yang dilakukan bersama project officer sebagai peran utama terhadap seluruh rangkaian acara, kemudian metode observasi untuk mengamati selama proses perencanaan hingga pelaksanaan acara, dan metode dokumentasi sebagai bukti informasi selama kegiatan dalam bentuk gambar. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada proses perencanaan terdapat tahapan persiapan registrasi yaitu tahapan pendataan. Tahapan tersebut terdiri dari menerima database peserta, membuat sample QR Code peserta, melakukan uji coba QR Code peserta, membuat seluruh QR Code peserta, membuat invitation design AMCC 2023, dan akan di upload ke Google Drive. Selain itu, pada proses penyelenggaraan acara terdapat dua proses yaitu mengontrol proses registrasi peserta dan saat pelaksanaan mobile pada sesi penghargaan.