RANCANG BANGUN SISTEM INVOICE TRACKING DAN PAYMENT REMINDER AFR DIVISION BERBASIS WEB

Invoice merupakan dokumen yang digunakan sebagai pernyataan atas tagihan yang dikeluarkan oleh Divisi AFR (Alternative Fuel and Raw Material) PT Solusi Bangun Indonesia Tbk kepada Pelanggan. Pada proses penyampaian dokumen invoice dari Divisi AFR ke Pelanggan, tidak terdapat sistem monitoring dan notifikasi terkait status dokumen invoice. Selain itu, kegiatan reminder pembayaran masih dilakukan secara manual dan tidak berkala. Oleh karena itu, diberikan solusi berupa pembuatan aplikasi untuk sistem tracking status dokumen invoice dan payment reminder otomatis berbasis web guna memudahkan monitoring, pemberian notifikasi dan efisiensi waktu pengerjaan payment reminder. Diharapkan dengan digitalisasi status dokumen dan notifikasi dapat menciptakan sistem komunikasi yang baik serta meningkatkan efektivitas serta efisiensi waktu dan beban kerja. Proses pembuatan sistem diawali dengan perancangan diagram Universal Modified Language dan pengembangan aplikasi web menggunakan Universal Development Environment Laragon serta framework Laravel. Berjalannya aplikasi ini menghasilkan sistem monitoring dengan waktu akses informasi status dokumen sebesar 42.5 detik, efektivitas tahapan kerja serta waktu pengerjaan reminder sebesar 93 persen, efektivitas waktu document flow hingga pembayaran oleh Pelanggan dengan nilai overdue pembayaran 40 s/d 79 hari sebesar 44 persen serta dapat mencegah risiko timbunan outstanding payment customer dan invoice akibat tidak adanya sistem monitoring dan notifikasi.