RANCANG BANGUN SISTEM OTOMASI PERENCANAAN PENGIRIMAN DAN PENENTUAN CONTAINER BERBASIS WEB DI PT SARANA PRIMA LOGISTINDO

Proses perencanaan pengiriman kontainer di PT Sarana Prima Logistindo saat ini masih mengandalkan pencatatan manual berbasis spreadsheet untuk mengolah dokumen Delivery Receiving Report (DRR). Penataan manual untuk volume data berkisar antara 400 hingga 600 dokumen Purchase Order (PO) karton harian berpotensi memicu kesalahan hitung, benturan jadwal, hingga keterlambatan penyusunan formasi armada selama satu hingga dua hari kerja. Selain itu, koli barang sisa yang tidak terangkut sering kali tertahan di gudang lebih dari satu minggu karena belum terintegrasi secara otomatis pada siklus perencanaan berikutnya. Untuk mengatasi kendala tersebut, penelitian ini mengembangkan sistem otomasi perencanaan pengiriman kontainer berbasis web dengan mengimplementasikan algoritma Rule-Based Multi-Container Solver dengan pendekatan Heuristik First-Fit Decreasing (FFD) dan Data Shuffling. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dengan basis data MySQL. Melalui metode penataan acak dan integrasi aturan operasional perusahaan (rule-based), sistem secara ketat menyaring batas sisa ruang kosong maksimal kontainer sebesar 1,0 CBM untuk meminimalkan risiko kerugian sewa wadah kosong (phantom freight). Hasil pengujian fungsionalitas menunjukkan bahwa sistem mampu memangkas waktu kalkulasi perencanaan dari hari menjadi hitungan milidetik setelah dokumen diunggah. Logika antrean prioritas (automatic priority queue) terbukti sukses mengisolasi barang tertahan (hold) dan menyuntikkannya otomatis ke antrean teratas klaster berikutnya. Terakhir, berdasarkan hasil pengujian User Acceptance Testing (UAT) bersama Manajer IT selaku Product Owner, aplikasi ini berhasil menyelesaikan 12 indikator skenario uji dengan persentase kelayakan akhir mencapai 100% yang menyatakan status fungsional sistem telah sesuai secara mutlak, sehingga dinyatakan sangat layak untuk diimplementasikan penuh dalam mendukung aktivitas logistik harian perusahaan.