RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN HIBAH BERBASIS KINERJA PADA KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI

Transformasi digital dalam administrasi pemerintahan menuntut pengelolaan data
dan dokumen yang terpusat, tertib, terintegrasi, dan mudah ditelusuri. Kebutuhan
ini sejalan dengan arah SPBE, Satu Data Indonesia, kearsipan elektronik, serta
regulasi administrasi hibah. Pada Biro Manajemen Kinerja dan Kerja Sama
Kementerian PANRB, pengelolaan administrasi hibah barang dan jasa masih
menghadapi kendala berupa penyimpanan dokumen yang tersebar, pencatatan
metadata manual, potensi duplikasi data, serta keterlambatan pemantauan status
administrasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun SIMAHIR, yaitu
sistem informasi berbasis web untuk pengelolaan administrasi hibah berbasis
kinerja. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall dengan React.js
pada antarmuka, FastAPI pada backend, dan MariaDB sebagai basis data.
SIMAHIR menyediakan fitur registrasi hibah, pengelolaan dokumen, realisasi
kegiatan, laporan triwulan, review Unit Kerja, finalisasi BAST, manajemen
pengguna, dashboard pemantauan, serta bantuan Optical Character Recognition
(OCR) dan rule-based extraction untuk pengisian awal metadata dari Surat
Penetapan Nomor Register. Pengujian dilakukan melalui black box, akurasi OCR,
User Acceptance Testing (UAT), dan System Usability Scale (SUS). Hasil
pengujian menunjukkan fitur utama berjalan sesuai kebutuhan, akurasi OCR
sebesar 86,32%, hasil UAT dari 6 pengguna memperoleh sebesar 100% diterima,
dan skor SUS dari 25 pengguna memperoleh rata-rata 78,3% diterima dengan
kategori Good Usability. Dengan demikian, SIMAHIR dapat mendukung
pengelolaan administrasi hibah secara terstruktur, terpusat, dan mudah dipantau,
serta memerlukan validasi pada hasil ekstraksi OCR.