Manajemen Dokumen Ready For Service Berbasis Website Di PT. Eka Mas Republik

This is the latest version of this item.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Eka Mas Republik (MyRepublic) pada Divisi Logistic & Warehouse Management, Subdivisi Task Force, dengan fokus pada pengelolaan dokumen Ready For Service (RFS) proyek New Roll Out jaringan fiber optic. Permasalahan utama yang dihadapi adalah adanya ketidaksesuaian data antara dokumen Bill of Quantity (BOQ) dan Project Opname yang selama ini masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sebuah sistem Manajemen Dokumen Ready For Service berbasis website sebagai platform terpusat dalam pengelolaan dan verifikasi dokumen proyek. Sistem ini dibangun menggunakan framework Laravel dengan konsep Model-View-Controller (MVC), database MySQL, serta menerapkan mekanisme role-based access antara Operator dan Vendor. Vendor berperan dalam mengunggah dokumen BOQ dan Project Opname, sedangkan Operator melakukan pemeriksaan kesesuaian nilai material berdasarkan hasil ekstraksi data yang ditampilkan oleh sistem.
Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem mampu menampilkan perbandingan nilai material secara terstruktur, mendukung analisis deviasi dengan toleransi ±20% untuk material kabel fiber optic, serta memberikan indikator status dokumen berupa approve atau reject. Implementasi sistem ini membantu meningkatkan efisiensi proses pemeriksaan dokumen, mengurangi ketergantungan pada pengecekan manual, serta menyediakan rekapitulasi data yang terdokumentasi dengan baik melalui integrasi Google Spreadsheet.