ANALISIS EFEKTIVITAS PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL PADA PT XYZ

Sistem akuntansi yang efektif berperan penting dalam mendukung pencatatan keuangan dan penyusunan laporan yang andal, khususnya bagi usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) yang kerap menghadapi keterbatasan sumber daya. Penelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas perancangan sistem akuntansi dalam penyusunan laporan keuangan pada PT XYZ, sebuah usaha mikro di bidang logistik. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Sistem dirancang menggunakan Microsoft Excel dengan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC). Penilaian efektivitas mengacu pada model DeLone & McLean mencakup kualitas sistem, kualitas informasi, kualitas layanan, penggunaan, kepuasan pengguna, dan manfaat bersih. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi yang dirancang mampu meningkatkan kualitas pencatatan keuangan secara signifikan. Sistem akuntansi mudah digunakan, stabil, dan mampu menghasilkan informasi yang akurat, relevan, serta tepat waktu. Proses pencatatan menjadi lebih efisien melalui alur kerja otomatis dan petunjuk penggunaan yang jelas, sehingga memudahkan operasional sistem. Kemudahan ini memungkinkan sistem digunakan dengan baik, bahkan oleh pengguna tanpa latar belakang akuntansi. Sistem ini dinilai efektif dalam mendukung pencatatan dan penyusunan laporan keuangan pada usaha mikro, serta layak untuk diterapkan dan dikembangkan lebih lanjut dalam pengelolaan bisnis.