RANCANGAN USAHA PLATFORM BERBASIS WEBSITE TERINTEGRASI, UNTUK MEMPERMUDAH KOLABORASI INDUSTRI EVENT OLEH PT PESONA WIJAYA SEJAHTERA

Industri event di Indonesia, khususnya di wilayah JABODETABEK, mengalami pertumbuhan pesat dengan lebih dari 1.200 perusahaan event organizer aktif dan ribuan acara yang diselenggarakan setiap tahun. Namun, pertumbuhan ini belum diimbangi dengan solusi digital yang mampu mengintegrasikan kebutuhan kolaborasi antara penyelenggara acara, vendor, venue, dan pihak terkait secara efisien. Pelaku industri event masih menghadapi kendala dalam mencari vendor tepat, mengelola venue, melakukan promosi, serta membangun kolaborasi efektif. Selain itu, proses administrasi dan komunikasi yang masih manual menyebabkan ketidakefisienan dan risiko miskomunikasi. Kebutuhan akan platform digital yang menjadi jembatan kolaborasi semakin mendesak, terutama di era digital yang menuntut kecepatan, transparansi, dan kemudahan akses (Alcor Prime & Watermark Indonesia, 2024).
Menanggapi tantangan tersebut, PT Pesona Wijaya Sejahtera mengembangkan platform berbasis website terintegrasi yang mempermudah kolaborasi dalam industri event. Platform ini menggabungkan layanan penting mulai dari pencarian vendor, manajemen venue, promosi acara, hingga alat manajemen kolaborasi antar pelaku industri. Fitur unggulan meliputi sistem pencarian vendor cerdas, profil terverifikasi untuk vendor dan venue, sistem review dan rating, serta alat manajemen acara yang responsif dan efisien. Pengembangan berbasis website dipilih karena aksesibilitas luas, biaya pengembangan dan pemeliharaan yang rendah, serta kemudahan pembaruan fitur tanpa proses persetujuan aplikasi mobile. Strategi pemasaran digital meliputi media sosial, kolaborasi dengan asosiasi industri, serta partisipasi dalam pameran dan konferensi untuk membangun kesadaran merek dan menarik pengguna baru.
Sejalan dengan perkembangan teknologi yang cepat, sebagaimana dijelaskan oleh Shklar dan Rosen (2008), dunia digital menuntut perubahan paradigma dalam interaksi dengan teknologi dan dunia. Oleh karena itu, platform digital dalam industri event harus mampu mengikuti dinamika ini agar tetap relevan dan efektif. PT Pesona Wijaya Sejahtera juga merencanakan pengembangan aplikasi mobile di masa depan untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang bertambah, dengan fitur seperti notifikasi real-time dan akses offline yang lebih personal.
Hasil pengembangan platform ini menunjukkan potensi besar untuk mendukung industri event di Indonesia. Dengan proyeksi jumlah acara mencapai 3.000 hingga 4.000 per tahun dan potensi pengguna aktif antara 60.000 hingga 800.000 orang, platform ini berpeluang menjadi solusi utama di JABODETABEK. Platform ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan profesionalisme penyelenggaraan acara serta memberikan nilai tambah bagi ekosistem industri event. Melalui inovasi teknologi berkelanjutan dan strategi pemasaran efektif, PT Pesona Wijaya Sejahtera siap menjadi pionir transformasi digital industri event di Indonesia, membuka peluang baru, dan mendorong pertumbuhan industri ke tingkat yang lebih tinggi.