PENERAPAN OTOMATISASI DALAM PEMBARUAN STATUS DOKUMEN UNTUK MENDUKUNG IMPLEMENTASI GOOD CORPORATE GOVERNANCE (GCG) PADA DIVISI RISK MANAGEMENT & BUSINESS CONTINUITY MANAGEMENT DI PERUMDA AIR MINUM JAYA (PAM JAYA)

Laporan ini membahas penerapan otomatisasi dalam pembaruan status dokumen untuk mendukung implementasi Good Corporate Governance (GCG) di Perumda Air Minum Jaya (PAM JAYA). Proses audit GCG yang dilakukan oleh Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) membutuhkan dokumentasi yang akurat dan sistematis. Namun, verifikasi dan pembaruan status dokumen sering mengalami kendala akibat volume data yang besar dan proses manual yang memakan waktu.
Tujuan magang ini adalah untuk menganalisis efektivitas otomatisasi dalam mempercepat pelacakan dan pemenuhan dokumen yang diminta dalam audit GCG. Solusi yang diusulkan adalah penerapan sistem berbasis spreadsheet dengan rumus otomatis untuk mengoptimalkan pencatatan dan pembaruan data secara real-time. Dengan sistem ini, proses verifikasi dapat dilakukan lebih cepat dan akurat, sehingga mendukung efisiensi kerja dan meningkatkan kepatuhan terhadap standar GCG.
Diharapkan, penerapan otomatisasi ini dapat membantu PAM JAYA dalam mengelola dokumen audit GCG dengan lebih efektif serta meningkatkan skor penilaian dalam audit BPKP. Selain itu, solusi ini juga dapat menjadi model bagi perusahaan lain yang menghadapi tantangan serupa dalam pengelolaan data dan dokumentasi.

Kata Kunci: Good Corporate Governance, Audit GCG, Otomatisasi Dokumen, PAM JAYA, Sistem Informasi, Pembaruan Real-time, Verifikasi Data.