TEKNOLOGI ROBOT PROCESS AUTOMATION (RPA) MENGGUNAKAN APLIKASI UIPATH DALAM MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PEMBUATAN DOKUMEN DELIVERY SCHEDULE DI PT SURYARAYA RUBBERINDO INDUSTRIES

Seksi logistik PT Suryaraya Rubberindo Industries bertanggung jawab membuat dokumen Delivery Schedule tepat 1 bulan sebelum pengiriman Tire dilaksanakan setiap bulan. Pembuatan Delivery Schedule selama ini dikerjakan secara manual dan hanya 1 karyawan yang bertanggung jawab untuk mengerjakannya sehingga tidak efektif dan berpotensi terjadi ketidakuratan hasil atau hambatan penyelesaian Delivery Schedule yang disebabkan oleh human error. Solusi yang tepat untuk mengatasi pembuatan Delivery Schedule periodik secara manual tersebut adalah dengan membuat sistem untuk mengotomatisasi kegiatan tersebut. Sistem dirancang menggunakan aplikasi UiPath untuk menerapkan teknologi Robot Process Automation (RPA) dan menggunakan fitur formulasi pada aplikasi Microsoft Excel untuk mengolah data. Sistem dirancang menggunakan metode waterfall untuk menganalisis pengembangan sistem agar mencapai hasil yang diinginkan dan memenuhi kebutuhan stock controller selaku user, sehingga wawancara dan observasi dilakukan untuk mendapatkan data serta informasi secara mendalam. Sistem yang telah dianalisis dengan metode waterfall kemudian akan dianalisis tingkat efektivitasnya menggunakan indikator efektivitas program dan efektivitas Delivery Schedule PT Suryaraya Rubberindo Industries. Hasil analisis tingkat efektivitas didapatkan dengan mewawancarai stock controller dan dinyatakan sistem berhasil meningkatkan efektivitas pembuatan Delivery Schedule menjadi lebih cepat, menghasilkan data yang akurat, dan sistem mudah digunakan oleh karyawan lain dengan difasilitasi manual book. Disimpulkan bahwa penerapan sistem menggunakan aplikasi UiPath dan Microsoft Excel mampu meningkatakan tingkat efektivitas pembuatan Delivery Schedule.