PROSEDUR ADMINISTRASI AKTIVITAS OUTBOUND LOGISTIC SYSTEM SOFTWARE LARGO PADA PT GONUSA PRIMA DISTRIBUSI HUB BEKASI

Persaingan dalam dunia bisnis semakin berkembang. Hal ini dapat dilihat dari banyaknya perusahaan yang muncul baik milik negara, swasta hingga pihak asing. Tingginya pertumbuhan dan perkembangan perusahaan pada saat ini,
mengharuskan setiap perusahaan memiliki strategi yang baik dalam kegiatan operasionalnya. Kelancaran operasional suatu perusahaan salah satunya ditunjang oleh logistik. Dalam ruang lingkup bisnis saat ini, logistik merupakan salah satu
elemen strategi inti dengan potensi yang dapat memberikan banyak nilai pada kualitas layanan yang ditawarkan kepada pelanggan. Logistik memainkan peran yang sangat besar dalam operasional bisnis suatu perusahaan. Melalui logistik,
suatu perusahaan bisa merencanakan, melaksanakan dan mengatur kesediaan hingga pengiriman barang dengan lebih baik sehingga proses distribusi dapat berjalan baik dan lancar. Logistik merupakan proses yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, serta pengawasan terhadap suatu proses perpindahan baik berupa barang, jasa hingga
sumber daya lain dari satu tempat ke tempat lain. Setiap perusahaan yang menjalani bisnis, aktivitas logistik menjadi penting bagi perusahaan karena hal tersebut menyangkut proses penerimaaan barang dari perusahaan hingga sampai
kepada konsumen. Hal ini dibutuhkan guna mencapai suatu tujuan tertentu seperti menjamin ketersediannya sebuah barang secara tepat waktu. Oleh karena itu, suatu perusahaan perlu menjalankan serangkaian aktivitas mulai dari pengadaan barang hingga distribusi. Banyak orang memahami bahwa proses distribusi sangat penting untuk keberhasilan pengelolaan barang dalam suatu perusahaan. Hal ini disebabkan, distribusi berkaitan langsung dengan pemasaran barang dan jasa maupun sumber daya lain dari produsen ke konsumennya. Tanpa distribusi yang lancar, persediaan akan terganggu dalam aktivitas penjualan dan pemasaran. Dalam aktivitas, logistik dibagi kedalam dua alur proses yaitu Inbound Logistic dan Outbound Logistic. Inbound Logistic adalah proses mempersiapkan dan mengatur barang masuk ke dalam bisnis suatu perusahaan. Sedangkan Outbound Logistic proses mempersiapkan hingga mengangkut produk jadi dari bisnis suatu perusahaan ke pelanggan. Setiap perusahaan pasti ingin memberikan
produk yang sesuai dengan jumlah, harga, waktu yang tepat kepada pelanggan. Ketepatan dan kecepatan dalam mengeluarkan dokumen outbound logistic merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Dengan demikian, dalam proses administrasi mengeluarkan dokumen aktivitas outbound logistic diperlukan sistem yang terorganisir dengan baik. Sistem ini berperan penting dalam prosedur administasi aktivitas outbound logistic suatu perusahaan. Prosedur administrasi aktivitas outbound logistic pasti berbeda antara
perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lainnya. Hal ini bergantung terhadap berbagai faktor seperti besarnya perusahaan, kapasitas gudang, armada yang dimiliki, sistem yang digunakan, jumlah pegawai dan lain sebagainya.
Seperti PT Gonusa Prima Distribusi HUB Bekasi dalam penerapan sistem administrasi aktivitas outbound logistic menggunakan system software Largo. PT Gonusa Prima Distribusi HUB Bekasi merupakan HUB dari PT Gonusa Prima
Distribusi yang bergerak di bidang distribusi makanan dan minuman dari grup Djarum. PT Gonusa Prima Distribusi HUB Bekasi menggunakan system software Largo sebagai prosedur administrasinya. Largo merupakan warehouse
management system yang mengatur proses outbound logistic pada PT Gonusa Prima Distribusi HUB Bekasi.
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem yang telah diterapkan pada PT Gonusa Prima Distribusi HUB Bekasi dapat membantu prosedur administrasi aktivitas outbound logistic menjadi efektif dan efisien. Dengan alasan tersebut, Penulis ingin mengetahui lebih dalam mengenai prosedur administrasi khususnya pada aktivitas outbound logistic di PT Gonusa Prima Distribusi HUB Bekasi dan menuangkan dalam bentuk laporan tugas akhir dengan judul “Prosedur Administrasi Aktivitas Outbound Logistic System Software Largo Pada PT Gonusa Prima Distribusi HUB Bekasi"