ANALISIS PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM EVENT JAKARTA INTERNATIONAL YOUTH PROGRAM OLEH PT FASEN CREATIVE QUALITY

Industri MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) memiliki peran strategis dalam mendukung pertumbuhan ekonomi dan promosi destinasi melalui penyelenggaraan event berskala internasional. Laporan ini membahas perencanaan dan pelaksanaan program Jakarta International Youth Program (JIYP) 2025 yang diselenggarakan oleh PT Fasen Creative Quality (Dyandra Event Solutions) atas kepercayaan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Penelitian bertujuan untuk mengetahui proses perencanaan program, pelaksanaan operasional, proses hospitality terhadap peserta, serta hambatan yang dihadapi selama penyelenggaraan event. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis kualitatif melalui observasi langsung, wawancara, dan dokumentasi selama masa praktik kerja lapangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa konsep besar program ditetapkan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, sementara Dyandra Event Solutions berperan mengembangkan konsep tersebut ke dalam perencanaan teknis dan operasional, meliputi survei lokasi, pengelolaan registrasi peserta, penyusunan rundown, hingga koordinasi transportasi dan akomodasi. Pelaksanaan event berjalan dengan baik melalui pendampingan Liaison Officer (LO) yang membantu kelancaran mobilisasi dan komunikasi dengan peserta dari berbagai negara. Hambatan utama yang dihadapi meliputi keterbatasan waktu persiapan, data peserta yang masuk bertahap, perubahan jadwal mendadak, serta kondisi lalu lintas Jakarta. Meskipun demikian, koordinasi tim yang baik serta sistem hospitality yang terstruktur mampu menjaga kelancaran keseluruhan program sebagai sarana pertukaran budaya dan diplomasi antarkota.