Penataan Arsip Elektronik melalui Aplikasi Arjuna di Biro Kerja Sama Daerah Setda Provinsi DKI Jakarta

Penataan arsip elektronik merupakan salah satu upaya untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib, efektif, dan memudahkan proses temu kembali informasi. Biro Kerja Sama Daerah Sekretariat Daerah Provinsi DKI Jakarta telah menerapkan Aplikasi Arjuna sejak tahun 2025 sebagai sistem pengelolaan arsip elektronik yang terintegrasi dengan e-Office Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjelaskan pelaksanaan proses penataan arsip elektronik melalui Aplikasi Arjuna, menganalisis kesesuaiannya dengan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021, serta mengidentifikasi kendala dan upaya yang dilakukan dalam pelaksanaannya. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil pembahasan menunjukkan bahwa proses penataan arsip elektronik dilaksanakan melalui sebelas tahapan, yaitu login aplikasi, pemilihan hak akses, penerimaan surat atau naskah dinas, pemeriksaan kelengkapan surat, membuka daftar isi berkas, penginputan metadata arsip, penetapan jenis dan nomor berkas, register arsip, penginputan lokasi simpan, penempatan arsip, serta penyimpanan dan temu kembali arsip. Pelaksanaan penataan arsip secara umum telah sesuai dengan ketentuan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 melalui penerapan metadata, klasifikasi arsip, registrasi, pengendalian akses, penyimpanan, dan temu kembali arsip, meskipun implementasinya masih berlangsung karena arsip konvensional tahun 2017–2021 belum seluruhnya dialihmediakan dan diklasifikasikan ke dalam sistem. Kendala tersebut diatasi melalui alih media arsip konvensional, pembinaan dan evaluasi kearsipan melalui Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI), serta penyusunan daftar berkas arsip digital sesuai kode klasifikasi sebagai upaya mendukung percepatan penataan arsip elektronik.