RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELATIHAN DAN SERTIFIKASI DOSEN BERBASIS WEB

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Manajemen Pelatihan dan Sertifikasi Dosen berbasis web. Solusi ini dikembangkan sebagai respons terhadap pengelolaan data administrasi konvensional yang belum terintegrasi, tidak terpusatnya pangkalan data riwayat pelatihan dan sertifikasi kompetensi, serta tuntutan pemenuhan regulasi nasional terkait capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) perguruan tinggi. Sistem ini dirancang untuk memberikan kemudahan akses bagi dosen, meningkatkan validitas rekam jejak kompetensi secara transparan, serta membantu pimpinan institusi dalam mengevaluasi standar kinerja kelembagaan dan memetakan kesiapan sumber daya manusia secara objektif. Kebutuhan sistem diperoleh melalui studi pustaka dan observasi terhadap alur administrasi internal, kemudian diimplementasikan menggunakan metode Waterfall yang mencakup tahapan analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dilengkapi dengan fitur manajemen bisnis proses sertifikasi, pengelolaan dokumen sertifikat, hingga modul manual book serta pengelolaan data menggunakan PostgreSQL.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berfungsi secara optimal dengan tingkat keberhasilan fungsi sebesar 100% berdasarkan keberhasilan seluruh 29 skenario Black Box Testing yang diujikan. Evaluasi aspek usability melalui pengujian System Usability Scale (SUS) berdasarkan rekapitulasi data kuesioner dari 10 responden menghasilkan total akumulasi nilai sebesar 665,0 dengan skor rata-rata SUS sebesar 66,5, yang menempatkan sistem ini masuk ke dalam rentang nilai 51 - 70 dengan Kategori "OK". Temuan ini memberikan kesimpulan evaluasi secara objektif bahwa sistem sebenarnya sudah dapat digunakan dan beroperasi dengan sukses sesuai fungsi teknisnya, namun masih berada di tingkat moderat dari sisi persepsi pengguna. Oleh karena itu, sistem masih memerlukan ruang pengembangan dan beberapa perbaikan pada aspek usability di masa mendatang, seperti optimalisasi tampilan antarmuka, konsistensi navigasi, kejelasan label tombol, serta penyederhanaan alur penggunaan guna meningkatkan efisiensi dan kenyamanan pengguna secara menyeluruh.