Evaluasi Pengendalian Internal Siklus Pengeluaran Terkait Aktivitas Pembelian dan Pembayaran UCO (Used Cooking Oil) di PT XYZ (Studi Kasus)

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pengendalian internal siklus
pengeluaran terkait aktivitas pembelian dan pembayaran Used Cooking Oil (UCO)
di PT XYZ berdasarkan kerangka Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission (COSO) serta memberikan rekomendasi perbaikan atas
kelemahan yang ditemukan. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif
dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT XYZ telah menerapkan pengendalian
internal melalui pemisahan tugas antar fungsi, penggunaan sistem Enterprise
Resource Planning (ERP), serta prosedur operasional yang mendukung proses
pembelian dan pembayaran UCO. Namun, masih ditemukan beberapa kelemahan
pengendalian, yaitu belum adanya pengawasan langsung atas data yang di-input
oleh staf Logistik, belum adanya mekanisme persetujuan khusus untuk UCO yang
tidak memenuhi standar kualitas perusahaan, serta belum adanya pemeriksaan
formal terhadap kelengkapan dokumen sebelum pembayaran diproses. Berdasarkan
hasil evaluasi tersebut, penelitian ini mengusulkan tiga rekomendasi perbaikan
berupa Review Supervisor Logistik, Quality Approval Check, dan Mandatory
Document Checklist. Penerapan rekomendasi tersebut diharapkan dapat
memperkuat pengendalian internal dan meminimalkan risiko pada siklus
pengeluaran PT XYZ.