RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN MAGANG BERBASIS WEB UNTUK MENDUKUNG MONITORING PRESENSI, TUGAS, DAN LOGBOOK KEGIATAN PESERTA MAGANG

Bagian Administrasi Keuangan Sekretariat Jenderal DPR RI membutuhkan sistem yang dapat membantu pengelolaan kegiatan magang secara lebih tertib, terutama pada proses pencatatan kehadiran, pemberian tugas, pengisian logbook, dan pemantauan aktivitas peserta. Sebelum sistem dikembangkan, proses tersebut belum sepenuhnya terpusat sehingga admin dan mentor masih perlu melakukan rekapitulasi, pengecekan, serta evaluasi kegiatan secara terpisah. Kondisi tersebut dapat menghambat proses monitoring apabila data presensi, tugas, dan logbook tidak terdokumentasi secara konsisten. Penelitian ini bertujuan menghasilkan Sistem Manajemen Magang berbasis web pada Bagian Administrasi Keuangan Sekretariat Jenderal DPR RI. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dengan metode pengembangan Waterfall dan melibatkan tiga peran pengguna, yaitu admin, mentor, dan peserta magang. Fitur yang dikembangkan meliputi presensi berbasis GPS dan geofencing, pengelolaan data mentor dan peserta, pengelolaan tugas, pencatatan logbook, pengajuan izin/sakit, penerbitan sertifikat, serta penyajian ringkasan informasi melalui integrasi API kecerdasan buatan. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT). Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem mampu membantu pengelolaan kegiatan magang secara terpusat, memudahkan admin dan mentor melakukan pemantauan, serta mendukung peserta mencatat aktivitas magang secara lebih rapi, terdokumentasi, dan mudah diakses.