RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN MAGANG EKSTERNAL DI SEKRETARIAT BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERHUBUNGAN

Perkembangan teknologi informasi mendorong organisasi untuk mengoptimalkan pengelolaan data dan proses bisnis secara digital, termasuk dalam pengelolaan kegiatan magang eksternal. Seiring meningkatnya jumlah peminat magang di Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan, proses pengajuan, filtering, dan pengelolaan magang yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai permasalahan, seperti tidak terpusatnya informasi, lamanya proses seleksi, keterbatasan monitoring, serta keterlambatan evaluasi kinerja peserta magang. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Manajemen Magang Eksternal berbasis web yang terintegrasi untuk mendukung proses pengajuan, filtering, pengelolaan, pelaksanaan, dan evaluasi magang. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dibangun menggunakan Express JS, Next JS, Tailwind CSS, MySQL, dan Prisma ORM. Untuk mendukung proses seleksi calon peserta magang, sistem dilengkapi dengan Sistem Pendukung Keputusan (SPK) menggunakan metode Weighted Aggregated Sum Product Assessment (WASPAS) yang berfungsi membantu proses pemeringkatan calon peserta berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan mampu mendukung pengelolaan administrasi magang secara lebih terstruktur. Hasil pengujian Black Box Testing menunjukkan seluruh 80 skenario pengujian berhasil dijalankan dengan tingkat keberhasilan 100%. Pengujian User Acceptance Testing (UAT) memperoleh nilai sebesar 97,10% pada role Calon Peserta dan Peserta, 89,44% pada role HR, serta 92,50% pada role Mentor, yang seluruhnya termasuk dalam kategori sangat baik. Selain itu, pengujian System Usability Scale (SUS) menghasilkan skor sebesar 86,09 yang menunjukkan tingkat usability sangat baik. Hasil pengujian metode WASPAS juga menunjukkan bahwa proses perhitungan pada sistem telah sesuai dengan perhitungan manual sehingga mampu mendukung proses pengambilan keputusan secara akurat. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan magang eksternal serta membantu proses seleksi peserta secara objektif dan terstruktur.