PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN TOOL STORE BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS TOOL STORE PADA GEDUNG ALAT BERAT PNJ

Tool store merupakan fasilitas penting dalam mendukung kelancaran proses pembelajaran praktikum, khususnya di bidang teknik alat berat. Namun, pada Tool Store Alat Berat Politeknik Negeri Jakarta (PNJ), sistem manajemen alat masih dilakukan secara manual, baik dalam pencatatan, peminjaman, pengembalian, maupun pelacakan alat. Hal ini menyebabkan keterlambatan pelayanan, risiko kehilangan alat, serta kesulitan dalam pengelolaan data stok. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem manajemen tool store berbasis web yang dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan alat. Metode yang digunakan meliputi studi lapangan, wawancara, perancangan sistem, dan uji coba secara lokal. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan fitur login, manajemen akun, pengelolaan data barang, penempatan rak berdasarkan metode FSN, FIFO, dan pendekatan 5S, serta laporan digital dalam bentuk PDF. Evaluasi dilakukan melalui penyebaran kuesioner kepada mahasiswa dan wawancara dengan toolman. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem ini sangat membantu dalam mempercepat proses pencatatan, mempermudah pencarian alat, serta meningkatkan keteraturan tata letak alat. Dengan demikian, implementasi sistem ini memberikan dampak positif terhadap manajemen tool store yang lebih modern dan terstruktur.