PROSEDUR PENCAIRAN DAN PENGARSIPAN DOKUMEN VOUCHER DIVISI KEUANGAN DI PT LIMA DUA LIMA TIGA TBK

Dalam suatu perusahaan, administrasi keuangan memiliki peran penting dalam menunjang kelancaran operasional dan pengambilan keputusan manajerial, terutama dalam hal pencairan dana dan pengarsipan dokumen pembayaran seperti voucher yang berfungsi sebagai bukti transaksi kepada vendor atau mitra kerja. Proses ini melibatkan pengelolaan dokumen pendukung, mulai dari invoice, purchase order (PO), hingga bukti pembayaran, yang setelah transaksi selesai harus diarsipkan secara tertib, akurat, dan sistematis untuk kepentingan audit maupun referensi di kemudian hari. Selama melaksanakan magang di Divisi Keuangan PT Lima Dua Lima Tiga Tbk, penulis berpartisipasi dalam kegiatan pencairan dana dan pengarsipan dokumen voucher, termasuk melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, penginputan data ke spreadsheet, pelampiran bukti bayar, serta pengarsipan fisik ke dalam container box sesuai wilayah dan periode pembayaran. Pengalaman ini menunjukkan bahwa prosedur yang teratur sangat penting untuk menjaga akuntabilitas dan efisiensi, meskipun dalam praktiknya masih dijumpai kendala seperti keterlambatan dokumen, ketidaksesuaian data, dan keterbatasan ruang arsip, yang pada akhirnya mempengaruhi keteraturan sistem pengelolaan dokumen di perusahaan.