RANCANGAN USAHA PROMOSI CONVENTION/CONFERENCE EVENT DAN PRODUCT LAUNCHING EVENT BERBASIS IMC (INTEGRATED MARKETING COMMUNICATION) OLEH CV EVENT SYNERGY

CV Event Synergy adalah sebuah perusahaan berbadan hukum Commanditaire Vennootschap (CV) yang bergerak di bidang jasa komunikasi dan promosi dengan pendekatan berbasis Integrated Marketing Communication (IMC). Perusahaan ini berlokasi di Chubb Square, lantai 9, Jl. M.H. Thamrin No. 10, Jakarta Pusat, dan direncanakan mulai beroperasi secara resmi pada bulan September 2025. Fokus utama dari CV Event Synergy adalah menyediakan layanan promosi yang terintegrasi secara menyeluruh khususnya di sektor conventio/conference event dan product launching event. Layanan utama yang ditawarkan meliputi public relations, kerja sama dengan media partner, serta manajemen Key Opinion Leader (KOL) yang dirancang untuk mendukung keberhasilan kampanye komunikasi klien.
CV Event Synergy didirikan dengan pembiayaan sepenuhnya mandiri tanpa melibatkan pinjaman dari lembaga keuangan manapun. Modal awal sebesar Rp170.000.000 berasal dari kontribusi tiga pemilik utama dengan proporsi kepemilikan 40%, 30%, dan 30%. Dana ini digunakan untuk kegiatan pra-operasional, termasuk penyusunan strategi bisnis, riset pasar, pengurusan legalitas, pengadaan perlengkapan kerja, serta pengembangan website dan media sosial resmi perusahaan sebagai sarana komunikasi dan promosi digital.
Dalam menjalankan usahanya, CV Event Synergy menawarkan lima jenis paket layanan utama yang dirancang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional. Setiap paket mencakup layanan strategis seperti perencanaan komunikasi, pengelolaan media sosial, manajemen KOL, publikasi media, hingga analisis dan evaluasi kampanye berbasis data. Paket-paket ini dikembangkan untuk menjawab kebutuhan pasar yang semakin kompleks terhadap promosi yang efektif dan berdampak.
Peluang pasar yang kuat menjadi dasar pendirian perusahaan ini. Berdasarkan hasil riset internal, sebanyak 88,35% responden menyatakan ketertarikan tinggi terhadap layanan promosi yang mengintegrasikan elemen public relations, digital marketing, dan KOL dalam satu ekosistem komunikasi yang utuh. Selain itu, hasil survei juga menunjukkan tingginya permintaan terhadap layanan seperti media relations, campaign activation, dan branding. Fenomena ini sejalan dengan tren industri yang menunjukkan pergeseran strategi promosi perusahaan dari sistem internal ke jasa agency profesional berbasis data. Dukungan data dari Badan Pusat Statistik (BPS) dan Kementerian Perindustrian juga menunjukkan pertumbuhan positif pada sektor MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition) di wilayah Jakarta dan kota-kota satelitnya, terutama dalam penyelenggaraan konferensi dan peluncuran produk. Hal ini menjadi peluang besar yang dimanfaatkan oleh CV Event Synergy dengan dukungan tim manajemen yang berpengalaman di bidang PR, event, dan komunikasi strategis.
Strategi pengembangan bisnis dimulai dengan sistem project-based di tahun pertama, kemudian beralih ke retainer-based di tahun kedua untuk menjaga kestabilan pendapatan. Perusahaan juga akan mengembangkan teknologi internal seperti dashboard monitoring kampanye dan sistem Customer Relationship Management (CRM).
Secara finansial, bisnis ini tergolong layak dijalankan. Payback period diperkirakan selama 2 tahun 5 bulan 28 hari, dengan Profitability Index sebesar 4,18. Legalitas usaha telah lengkap dan sistem mitigasi risiko telah disiapkan untuk mendukung operasional yang aman dan profesional.
Dengan pendekatan riset, layanan yang menyeluruh, dan strategi berbasis data, CV Event Synergy siap menjadi mitra komunikasi yang efektif dan kompetitif di industri event dan promosi di Indonesia.