PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN HUKUM BERBASIS DIGITAL DI LINGKUP DIREKTORAT JENDERAL HORTIKULTURA

Kemajuan teknologi informasi telah mendorong perubahan signifikan dalam sistem administrasi pemerintahan, termasuk dalam pengelolaan arsip dokumen hukum. Direktorat Jenderal Hortikultura, melalui Bagian Hukum, memiliki tanggung jawab strategis dalam mengelola dokumen hukum seperti Keputusan Menteri, Peraturan Dirjen, dan nota kesepahaman. Laporan ini bertujuan untuk menggambarkan prosedur pengelolaan arsip hukum berbasis digital yang diterapkan, mengidentifikasi sarana dan prasarana yang digunakan, serta mengevaluasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Metode pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan dokumentasi selama praktik kerja lapangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur digitalisasi arsip dilakukan secara sistematis melalui proses pengumpulan, analisis, pemindaian, unggah ke platform JDIH, hingga backup dan penyimpanan fisik. Sarana dan prasarana utama mencakup komputer, scanner, jaringan internet, serta media penyimpanan digital. Kendala yang dihadapi meliputi keterbatasan sumber daya manusia, gangguan teknis, dan kurangnya pelatihan. Digitalisasi arsip terbukti meningkatkan efisiensi, keamanan, dan transparansi dalam pengelolaan dokumen hukum, meskipun masih membutuhkan optimalisasi dalam penerapannya.