PENYUSUNAN FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ABSENSI KARYAWAN DI PT JAKARTA SETIABUDI INTERNASIONAL TBK

Sumber daya manusia merupakan kunci vital dalam operasional dan kunci keberhasilan perusahaan. Pengelolaan sumber daya manusia yang tepat, sangat diperlukan dalam keberlangsungan perusahaan. Salah satu bentuk pengelolaan sumber daya manusia dalam organinsasi perusahaan adalah melalui presensi dan absensi mereka sebagai tolak ukur tingkat rendah tinggi kedisiplinan karyawan dalam mengikuti tata tertib perusahaan yang berlaku. Perusahaan yang sudah sejak lama berbisnis di dunia real estat dan menjunjung kesejahteraan karyawan nya adalah PT Jakarta Setiabudi Internasional Tbk. PT Jakarta Setiabudi Internasional Tbk atau yang sering di sebut “JSI“ sudah menetapkan dengan baik peraturan dan tata tertib yang perlu dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi perusahaan untuk mendukung kelancaran meraih prestasi perusahaan sejak. Kinerja karyawan PT JSI sangat berperan bagi operasional perusahaan, kinerja karyawan didukung salah satunya dengan aspek kehadiran. Hal ketidakpatuhan karyawan telah terjadi di PT JSI dalam kurun waktu rekap data absensi Juni 2024 hingga Agustus 2024. Diantaranya tidak sesuai dikarenakan mengajukan absensi tanpa mencantumkan bukti keterangan di dalam formulir tersebut, ada juga karyawan yang mengajukan absensi melalui pesan teks kepada departemen human resources tanpa langsung mengisi formulir absensi. Diketahui PT JSI sudah memiliki standar operasional prosedur mengenai pengajuan absensi namun memang dalam pelaksanaannya sering kali karyawan melewatkan urgensi dalam mematuhi prosedur tersebut. Kelalaian karyawan tersebut dapat menimbulkan potensi evaluasi kinerja yang kurang bahkan bisa memengaruhi penghitungan gaji karyawan.
Strategi untuk mengatasi permasalahan tersebut dapat dilakukan dengan sosialisasi prosedur pengajuan absensi yang dibantu dengan media visual seperti diagram alur agar prosedur tersampaikan secara jelas. Sosialisasi dilakukan agar karyawan memahami dengan pasti hingga tidak lagi ada karyawan yang lalai dalam mematuhi prosedur pengajuan absensi.