Efisiensi Proses Administrasi Produksi melalui Digitalisasi Dokumen di Departemen Produksi Hirose PT SGP Elektronik Indonesia

Departemen Produksi Hirose PT SGP Elektronik Indonesia menghadapi tantangan dalam pengelolaan dokumen administrasi produksi yang masih dilakukan secara manual, mengakibatkan penumpukan dokumen fisik, keterbatasan ruang penyimpanan, aksesibilitas yang rendah, serta ketidakefisienan dalam pencatatan dan pencarian dokumen. Hal ini berdampak pada keterlambatan operasional dan peningkatan biaya pemeliharaan dokumen. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan analisis terhadap sistem administrasi yang berjalan guna mengidentifikasi faktor-faktor penyebab inefisiensi. Berdasarkan hasil analisis, digitalisasi dokumen diusulkan sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi administrasi produksi. Digitalisasi memungkinkan pengelolaan dokumen yang lebih terstruktur, mempercepat proses pencatatan dan pencarian, serta mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik. Implementasi awal digitalisasi melalui penggunaan perangkat elektronik di lini produksi menunjukkan peningkatan efisiensi dalam pengelolaan dokumen. Dengan demikian, penerapan sistem digitalisasi diharapkan dapat menjadi langkah strategis dalam mendukung produktivitas dan kepatuhan terhadap standar regulasi perusahaan.