PROSES MONITORING ADMINISTRASI KEGIATAN E-TENDER KELAPA SAWIT PT KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (PT. KPBN)

PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT KPBN) merupakan perusahaan yang bergerak dalam penyelenggaraan e-tender untuk beberapa komoditas, salah satunya komoditas kelapa sawit dan produk turunannya, di mana proses administrasi dalam e-tender memiliki peran penting dalam menjaga transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas bisnis. Laporan magang ini bertujuan untuk memahami alur proses e-tender kelapa sawit di PT KPBN, mengidentifikasi kendala dalam pelaksanaan administrasi, serta mengeksplorasi solusi untuk meningkatkan efektivitas monitoring pembayaran kontrak. Selama pelaksanaan magang, penulis berperan dalam pengecekan dokumen, perekapan data harga dan pembayaran, penyusunan kontrak, serta pendistribusian dokumen tender. Salah satu kendala utama yang ditemukan adalah keterlambatan pembayaran kontrak oleh pembeli, yang disebabkan oleh sistem penagihan manual yang kurang efisien. Sebagai solusi, diusulkan implementasi sistem pengingat berbasis digital, seperti e-mail terjadwal, untuk meningkatkan kepatuhan pembayaran dan mengoptimalkan proses administrasi. Dengan integrasi monitoring, administrasi, dan digitalisasi, PT KPBN dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko keterlambatan pembayaran, serta memperkuat kredibilitasnya sebagai penyelenggara e-tender komoditas strategis.

Kata Kunci: e-tender, administrasi, monitoring, digitalisasi, PT KPBN.