Laporan Magang Prosedur Penanganan Dokumen Surat Jalan (Manifest) pada Departemen Delivery di PT Guna Senaputra Sejahtera

Penanganan dokumen Surat Jalan (Manifest) di Departemen Delivery PT Guna Senaputra Sejahtera memiliki peran krusial dalam memastikan kelancaran distribusi produk. Proses pencatatan manual yang masih diterapkan dalam registrasi nomor manifest menjadi kendala utama yang menyebabkan pemborosan waktu dan keterlambatan dalam pengiriman. Selain itu, pencarian dokumen yang tidak terstruktur menyulitkan akses terhadap informasi secara cepat dan akurat. Identifikasi ini bertujuan untuk memahami alur kerja dalam pengelolaan dokumen manifest, menganalisis kendala yang dihadapi, serta merancang solusi guna meningkatkan efisiensi operasional. Metode yang digunakan meliputi observasi langsung dan wawancara dengan pegawai terkait. Hasil analisis menunjukkan bahwa implementasi sistem pencatatan berbasis digital dapat mengoptimalkan pencatatan dan pelacakan dokumen manifest. Google Spreadsheet dipilih sebagai solusi utama karena kemampuannya dalam mengelola data secara real-time dan meningkatkan keterjangkauan informasi. Penerapan sistem ini diharapkan dapat mempercepat proses pencatatan nomor manifest, mempermudah pencarian dokumen, serta menyediakan informasi status dokumen secara lebih akurat. Dengan demikian, efisiensi operasional dapat ditingkatkan, mendukung ketepatan waktu pengiriman, serta mengurangi risiko keterlambatan yang berdampak pada kinerja perusahaan.