PENYEMPURNAAN PROSEDUR PENYIMPANAN DAN PENEMUAN KEMBALI ARSIP DINAMIS DI DEPARTEMEN HSE PADA PT RECKITT

Arsip dinamis merupakan aset penting yang mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan di setiap organisasi, termasuk di Departemen Health, Safety, and Environment (HSE) PT Reckitt. Namun, seiring bertambahnya volume arsip, sering kali muncul kendala dalam proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang efisien dan tepat waktu. Penelitian ini bertujuan untuk menyempurnakan prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip dinamis di Departemen HSE PT Reckitt guna meningkatkan efisiensi kerja dan akurasi dalam pengelolaan arsip.

Data dikumpulkan melalui observasi langsung, wawancara dengan staf terkait yang bertugas dalam arsip dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang ada masih memerlukan penyempurnaan, terutama dalam hal standarisasi format arsip, peningkatan aksesibilitas, dan integrasi sistem digital.

Prosedur baru yang diusulkan dalam penelitian ini mencakup langkah-langkah penyimpanan dan penemuan kembali pengarsipan dokumen, untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Adanya prosedur ini diharapkan dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari arsip, mengurangi risiko kehilangan data, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di Departemen HSE PT Reckitt.