TUGAS - TUGAS SEKRETARIS DALAM MEMBANTU PIMPINAN DI DIVISI ENGINEERING PLANNING GROUP PT JASA MARGA

Seorang pimpinan memiliki tanggung jawab dalam membuat keputusan dan memastikan agar pekerjaan berjalan dengan lancar sesuai dengan strategi yang sudah direncanakan. Pimpinan berperan besar dalam mewujudkan keberhasilan dan kemajuan suatu perusahaan, sehingga tugas yang di tanggung oleh seorang pimpinan sangat besar. Pimpinan membutuhkan seseorang untuk membantu dan mempermudah dalam menyelesaikan setiap tugasnya. Seorang pimpinan dalam mengerjakan tugasnya tentu memerlukan sekretaris untuk membantu meringankan pekerjaannya. Sekretaris membantu pimpinan dalam menyelesaikan tugas dengan baik, tanpa kendala yang dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya sekretaris maka tugas pimpinan akan menjadi lebih efisien. Sekretaris memiliki tugas seperti mengelola file, mengelola surat-menyurat, menerima dan melayani tamu-tamu pimpinan dan mengatur jadwal pimpinan. Selain itu sekretaris juga membantu mempersiapkan dan menyelesaikan tugas kantor. Sekretaris juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai situasi. Begitu juga dengan perusahaan sebesar PT Jasa Marga pimpinannya memerlukan bantuan sekretaris. PT Jasa Marga adalah salah satu perusahaan di bidang penyelenggara jasa jalan tol di Indonesia. PT Jasa Marga memiliki banyak divisi, salah satunya divisi Engineering Planning Group yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengawasi kontruksi infrastruktur jalan tol. Tugas sekretaris dalam membantu pekerjaan pimpinan di Divisi Engineering Planning Group di PT Jasa Marga sangat penting dalam mengelola informasi dan membantu koordinasi kegiatan sehari-hari pimpinan di perusahaan. Tugas sekretaris di Divisi Engineering Planning Group PT Jasa Marga membutuhkan kemampuan organisasi yang baik dan keahlian komunikasi yang efektif. Seorang sekretaris yang baik juga harus mampu bekerja dengan cepat dan efisien, serta memiliki pengetahuan yang memadai tentang industri jalan tol dan proyek infrastruktur. Dalam menjalankan tugasnya, sekretaris juga harus memahami kebutuhan pimpinan dan staf divisi Engineering Planning Group serta bersikap professional dalam semua aspek pekerjaannya. Ketika pemimpin mengalami kesulitan, sekretaris dapat berperan penting dalam membantu menyelaikan tugas pimpinan.