ANALISIS TINGKAT KETIDAKSESUAIAN STOK FISIK DAN DATA ERP DENGAN METODE CYCLE COUNT SEBAGAI DASAR EVALUASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN MATERIAL MAINTENANCE PADA WAREHOUSE MILIK PERUSAHAAN MIGAS

Akurasi persediaan merupakan salah satu indikator penting dalam pengelolaan warehouse
karena berpengaruh terhadap efektivitas operasional. Meskipun Perusahaan telah
menerapkan sistem ERP untuk mendukung pengelolaan persediaan, kesesuaian antara data
sistem dan kondisi fisik material tetap perlu dijaga melalui pengendalian operasional yang
efektif. Hasil sample checking yang dilakukan pada Warehouse F di Shorebase milik
Perusahaan Migas menunjukkan tingkat inventory accuracy sebesar 14,63%, yang
mengindikasikan masih tingginya tingkat discrepancy antara data persediaan pada sistem
ERP dan kondisi fisik material di lapangan. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi
penyebab terjadinya discrepancy persediaan serta mengevaluasi efektivitas implementasi
perbaikan dalam meningkatkan inventory accuracy pada warehouse tersebut. Penelitian
menggunakan pendekatan kuantitatif deskriptif dengan metode cycle count. Data
dikumpulkan melalui sample checking, observasi lapangan, verifikasi fisik material, dan
analisis data pada sistem ERP. Hasil observasi lapangan menunjukkan bahwa penyebab
utama discrepancy meliputi tingginya volume material backload, keterbatasan manpower,
penggunaan material number generik, kesalahan picking, serta belum tersedianya sistem
monitoring yang terstruktur. Perbaikan dilakukan melalui pembentukan buffer area,
penerapan logbook monitoring, grouping material, dan labeling material. Hasil cycle count
setelah implementasi perbaikan menunjukkan peningkatan inventory accuracy menjadi
97,50%. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan pengendalian operasional yang
terstruktur mampu meningkatkan akurasi persediaan secara signifikan dan berpotensi
diterapkan pada area penyimpanan lainnya.