PROSEDUR STORE REQUEST DAN PURCHASING REQUEST PENGAJUAN KEBUTUHAN BARANG PADA APLIKASI POWER PRO DI PT INDONESIA INTERNATIONAL EXPO

Tugas akhir ini membahas proses Store Request dan Purchasing Request pengajuan kebutuhan barang pada aplikasi Power Pro di Departemen Engineering PT Indonesia International Expo. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mendeskripsikan prosedur pembuatan Store Request dan Purchasing Request serta mengidentifikasi kendala dan solusi yang dihadapi dalam proses pengajuan kebutuhan barang. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, dokumentasi, dan observasi yang dilakukan selama kegiatan magang di Departemen Engineering PT Indonesia International Expo. Hasil pembahasan menunjukkan bahwa Store Request digunakan untuk pengajuan barang yang tersedia di gudang, sedangkan Purchasing Request digunakan untuk pengajuan barang yang belum tersedia sehingga perlu diproses melalui Departemen Purchasing. Kedua proses dilakukan melalui aplikasi Power Pro secara sistematis, mulai dari penerimaan informasi kebutuhan barang, penginputan data, proses persetujuan, hingga pengambilan atau pembelian barang sesuai jenis pengajuannya. Dalam pelaksanaannya, masih ditemukan kendala berupa barang yang belum terdaftar pada aplikasi Power Pro serta adanya barang dengan nama yang sama tetapi memiliki tipe atau spesifikasi yang berbeda. Solusi yang diterapkan yaitu melakukan pengajuan formulir New Item dengan melengkapi informasi dan foto barang serta melampirkan foto barang pada pengajuan untuk membantu proses identifikasi. Dengan penerapan prosedur yang sistematis melalui aplikasi Power Pro, proses administrasi pengajuan kebutuhan barang dapat dilakukan secara lebih terstruktur, terdokumentasi, dan mendukung kelancaran operasional Departemen Engineering.

Kata kunci: Store Request, Purchasing Request, Power Pro, Pengadaan Barang, Departemen Engineering.