Evaluasi Pengendalian Internal Pengelolaan Kas kecil (Petty Cash) pada Divisi Admin Keuangan PT Buana Pasifik Persada

Kas kecil (petty cash) menjadi bagian penting dalam operasional perusahaan karena hampir setiap hari terdapat pengeluaran kecil dan mendadak yang tidak efisien bila dibayar melalui cek. Namun, pengelolaan kas kecil kerap menghadapi masalah seperti selisih saldo, penyalahgunaan dana, hingga lemahnya pengendalian internal, sebagaimana ditemukan pada Divisi Keuangan PT Buana Pasifik Persada. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi pengendalian internal
pengelolaan kas kecil pada divisi keuangan PT Buana Pasifik Persada, menggunakan metode kualitatif deskriptif melalui pengamatan, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan prosedur pencatatan dan pertanggungjawaban kas kecil sudah cukup jelas, namun masih terdapat kelemahan pada aspek pemisahan tugas, penggunaan dana tidak sesuai peruntukan, ketidaksesuaian antara kas fisik dan saldo pembukuan, pemborosan akibat tidak adanya batasan nominal, pengajuan ganda pada voucher, serta kurangnya antisipasi terhadap risiko kehilangan atau penyalahgunaan dana. Sejauh ini, upaya perbaikan belum dilakukan secara menyeluruh, seperti pengecekan saldo berkala, namun belum menyelesaikan inti masalah seperti pemisahan tugas dan penetapan batas nominal. Untuk mengatasi kelemahan
tersebut, diperlukan penegasan fungsi otorisasi, penyimpanan, dan pencatatan, pembatasan nominal dana, verifikasi voucher silang, serta rekonsiliasi rutin guna
memperkuat pengendalian internal dan keandalan laporan keuangan.