PROSEDUR PENGINPUTAN DOKUMEN PENGAJUAN PEMBAYARAN MELALUI SISTEM ODOO PADA KEGIATAN ADMINISTRASI DI INEWS TV

Kegiatan administrasi memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, khususnya pada proses pengajuan pembayaran. Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen, iNews TV menerapkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo dalam proses penginputan dokumen pengajuan pembayaran. Tugas akhir ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur penginputan dokumen pengajuan pembayaran melalui sistem Odoo pada kegiatan administrasi di iNews TV, mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya, serta menjelaskan upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi.

Hasil pembahasan menunjukkan bahwa prosedur penginputan dokumen pengajuan pembayaran melalui sistem Odoo dilaksanakan secara sistematis, dimulai dari penerimaan dan pemeriksaan dokumen, penginputan data ke dalam sistem Odoo, verifikasi oleh bagian Budget, persetujuan oleh bagian Accounting dan Finance, hingga pencetakan Payment Request dan Payment Order sebagai dasar pelaksanaan pembayaran. Kendala yang dihadapi meliputi belum tersedianya account code atau project code pada sistem Odoo serta gangguan jaringan internet yang menghambat proses penginputan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut adalah berkoordinasi dengan tim Odoo dan tim IT, melakukan refresh sistem, serta menunggu jaringan kembali stabil. Penerapan sistem Odoo mampu mendukung proses administrasi pengajuan pembayaran yang lebih efektif, efisien, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik.