PROSES PERENCANAAN EVENT ANNIVERSARY 50 TAHUN PT WASA MITRA ENGINEERING OLEH SEEMORE EO

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses perencanaan event Anniversary ke-50 PT Wasa Mitra Engineering yang diselenggarakan oleh Seemore Event Organizer. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif untuk memperoleh pemahaman mendalam mengenai proses perencanaan, faktor pendukung dan penghambat, serta strategi yang diterapkan dalam mengatasi kendala selama proses perencanaan acara. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara dengan project leader dan supervisor Seemore Event Organizer, serta studi dokumentasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan acara. Analisis penelitian menggunakan pendekatan Event Management Body of Knowledge (EMBOK) dengan fokus pada domain design, administration, operations, dan risk. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses perencanaan event dilakukan secara sistematis melalui penerapan manajemen yang terintegrasi, meliputi pengelolaan informasi, perencanaan sumber daya manusia, koordinasi logistik, penyusunan program acara, produksi teknis, hingga manajemen risiko. Faktor pendukung utama meliputi komunikasi yang intensif antar stakeholder, sistem dokumentasi yang terstruktur, sumber daya manusia yang berpengalaman, serta hubungan kerja yang baik dengan vendor. Proses perencanaan menghadapi beberapa kendala, perubahan venue, penyesuaian teknis, keterbatasan kapasitas venue, serta aspek kesehatan dan keselamatan peserta. Untuk mengatasi kendala tersebut, Seemore Event Organizer menerapkan strategi yang adaptif dan komunikatif melalui koordinasi intensif dengan klien, vendor, dan tim internal, serta penerapan mitigasi risiko.