TINJAUAN PROSEDUR PENCATATAN ACCOUNT PAYABLE MELALUI WEBSITE E-LOGS PADA PT. RAJA CEPAT NUSANTARA

Tingginya arus dokumen logistik yang diproses setiap hari dapat memicu risiko ketidaksesuaian data penagihan, perbedaan nilai nominal invoice, serta keterlambatan dalam rekonsiliasi jumlah utang. Artikel ini disusun untuk menjelaskan prosedur pencatatan account payable melalui website E-Logs pada PT. Raja Cepat Nusantara. Penulisan artikel menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan pengumpulan data melalui observasi dan dokumentasi selama pelaksanaan Magang di bagian Account Payable. Hasil pembahasan menunjukkan bahwa pencatatan account payable (AP) terbagi ke dalam dua kelompok, yaitu AP reguler untuk vendor umum dan AP khusus untuk Tiki serta Lion. Alur pencatatan diawali dengan penginputan surat jalan oleh bagian Operasional ke dalam E-Logs, kemudian dilanjutkan dengan proses verifikasi dan penginputan invoice oleh bagian Account Payable. Setelah itu, data diunggah ke Jurnal.id agar dapat diproses lebih lanjut oleh bagian Keuangan. Beberapa kendala yang ditemukan mencakup ketidaksesuaian data pada surat jalan, selisih nominal invoice, tidak adanya meterai, perbedaan tanggal antara faktur pajak dan invoice, serta belum tersedianya checklist verifikasi dokumen AP. Secara umum, prosedur pencatatan AP telah dil-aksanakan secara sistematis, tetapi masih membutuhkan penguatan koordinasi, penyeragaman proses verifikasi, dan peningkatan kepatuhan dari pihak vendor.