DIGITALISASI PENGELOLAAN STOK GUDANG BARANG JADI UNTUK AKURASI DAN TRANSPARANSI DATA STOK DI CV ALDEAZ SEJAHTERA PRINTING

Tanpa sistem pencatatan yang jelas dan terstruktur. Pengelolaan gudang barang jadi menjadi terkendala. Kondisi tersebut dapat menimbulkan ketidaksesuaian data. Perusahaan skala kecil dan menengah masih menghadapi kendala dalam pengelolaan gudang barang jadi. CV Aldeaz Sejahtera Printing perusahaan menengah yang bergerak di bidang percetakan. Perusahaan masih menggunakan metode konvensional dalam mengelola stok. Kemudian, diperparah dengan relokasi gudang. Relokasi gudang membuat catatan stok gudang sebelumnya dengan barang fisik tidak sesuai. Masalah pengelolaan gudang barang jadi perusahaan semakin kompleks. Tidak adanya penanggung jawab penuh untuk melakukan pemantauan dan pengendalian stok barang jadi. Perusahaan memerlukan suatu sistem baru. Penelitian ini bertujuan merancang sistem baru. Transformasi metode konvensional ke metode digital. Merancang sebuah aplikasi pencatatan barang yang tehubung ke cloud database menggunakan AppSheet.

Penelitian ini menggunakan diagram Fishbone untuk mengidentifikasi akar penyebab kegagalan informasi. Pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall untuk perancangan sistem. Black Box Testing untuk memastikan fungsionalitas sistem berjalan dengan baik. User Acceptance Test (UAT) melalui kuesioner disebar, sebagai bentuk evaluasi sistem. Hasil penelitian memangkas lead time dari 117,35 menit menjadi hanya 9,45 menit. Efisiensi sebesar 91,9%. Validasi melalui User Acceptance Test (UAT) menunjukkan sistem layak digunakan. Tingkat penerimaan sebesar 71,5% (Good) berdasarkan ISO 9126. Aplikasi tetap dapat diakses oleh personel lain saat operator utama berhalangan hadir.